10月14日,云南省档案局业务指导一处处长陈建东、档案征集处处长蒋一虹、档案利用处副调研员和丽坤应邀组成咨询专家组到我馆进行业务指导,并召开馆库建设专家咨询会。
专家组参观了校史展览厅、校史专题展厅,袁洪馆长就学校档案馆利用档案资源开展档案展览,把校史档案展览厅作为弘扬学校历史文化的窗口、对外宣传的窗口和进行爱校、爱国教育基地等情况进行了介绍。
参观结束后,专家组一行到档案馆开展档案业务指导及新馆(库)建设专家咨询会。袁洪馆长向专家组介绍了学校档案馆的机构、人员配备、馆舍和馆藏等基本情况,重点介绍了学校近年来扩大档案资源建设、信息化建设、档案编研及档案文化产品开发等业务开展情况。
专家组对学校档案馆的工作给予了肯定,就学校新馆(库)建设需求进行了论证。认为:我馆提出的建设需求基本符合学校档案工作需要,在功能设置上也充分考虑到了学校档案业务开展实际,也充分考虑学校长远发展需要。结合云南省档案局参与全省129个县级档案馆建设的经验和教训,就学校档案馆(库)建设提出如下意见:一是学校档案馆制定的需求对今后档案增长量预计过于保守,库房面积不足。二是要充分考虑档案装具,消防、温湿度控制、安全监控等设施设备的选用,提前论证,提前介入,同步建设。