云南财经大学各类档案收集指导

 （一）党委办公室

 1、上级党组织有关党的建设和党务工作的文件材料（长期）

 2、党委召开的各种重要会议的文件材料

 （1）会议计划、请示、批复、会议通知、工作报告、议程、参加会议人员名单、领导讲话稿、会议发言稿、会议选举办法、候选人情况介绍和登记表、选举情况记录、选举结果、决议、上级批复（永久）

 （2）会议简报、提案及办理情况、小组会议记录、会议情况、重要的贺电、贺信（长期）

 （3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证及选票式样（短期）

 3、党委会、党委扩大会、党政联席会、书记办公会、书记校长碰头会、党委民主生活会等会议记录（永久）

 4、党委工作规划、计划、总结、报告（永久）

 5、党委发布的决定、批示、指示、批转、通报和通知（永久）

 6、党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料（永久）

 7、党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开会议的发言稿（永久）

 8、党委工作简报（长期）

 9、党委大事记 （永久）

 10、党群系统机构设置、撤销、改名和启用、废止、废除印章(包括印章实物)的通知（永久）

 11、党群系统重要统计材料（永久）

 12、党委关于保密工作、秘书信息工作的文件材料（长期）

 13、校友总会会议记录及有关校友工作的文件材料（长期）

 14、重要的群众来信来访及处理情况材料（长期）

 15、各党委、总支、直属支部及党校的工作计划、总结、请示、报告及党委的批复（长期）

 16、党群工作的规章制度（长期）

 (二)纪律检查委员会

 1、上级关于纪检工作的文件（长期）

 2、纪委工作规章制度（长期）

 3、学校关于纪律检查工作的计划、报告、总结、调查材料及重要统计（永久）

 4、学校纪委会议记录（永久）

 5、党员处分、复查材料（长期）

 6、群众来信、来访及处理意见（短期）

 (三)党委组织部

 1、上级关于组织、干部工作的文件（长期）

 2、学校组织工作的计划、总结、决定、报告及上级批复等文件材料（永久）

 3、学校组织机构设置、变动的请示、报告及决定、批复、通知（永久）

 4、落实政策的有关材料（长期）

 5、副处级以上干部任免、调动和离休的报告、决定、批复、通知(若需要上级批准的，应附任免呈报表)（永久）

 6、副处级以上干部名册（永久）

 7、党员、党组织及干部统计报表 （永久）

 8、各党委、总支、直属支部改选报告及审批材料（长期）

 9、各党委、总支、直属支部委员名册（长期）

 10、党员名册（长期）

 11、吸收新党员、预备党员转正或取消（长期）

 12、发展新党员、预备党员转正名册（永久）

 13、出国人员政审报告及上级批复等文件材料（长期）

 14、组织、干部管理工作的规章制度（长期）

 (四)党委宣传部

 1、上级关于宣传工作的文件（长期）

 2、学校宣传工作的计划、决定、报告、通知、总结和统计（永久）

 3、教职工思想政治工作动态及调查材料（长期）

 4、理论学习的决定、通知、计划、总结（长期）

 5、《云南财经大学报》（永久）

 (五)党委统战部

 1、上级关于统战工作的文件（长期）

 2、学校统战工作计划、决定、报告和总结（永久）

 3、统战工作情况调查、典型材料、统计报表（永久）

 4、学校各级人大代表、政协委员名单及审批材料（永久）

 5、台、港、澳和侨务工作材料（长期）

 6、各民主党派成员和负责人名册及相关材料（长期）

 7、统战工作重要会议记录（永久）

 8、各民主党派重要活动的有关材料（长期）

 （六）校工会

 1、上级关于工会工作的文件（长期）

 2、学校工会工作的计划、报告、决定、总结等文件材料（永久）

 3、职代会、教代会有关文件(通知、代表名单、议程、工作报告、领导发言稿、总结、决议、选举情况及结果、批复等) （长期）

 4、表彰工会先进集体、个人的材料、名单（长期）

 5、基层工会干部名册（长期）

 6、由校工会主办的全校性重大活动的文件材料（长期）

 (七)滚球体育投注

 1、上级关于共青团、青年工作的文件（长期）

 2、团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)（永久）

 3、学代会、研究生会通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言稿（长期）

 4、团委工作计划、总结、报告（长期）

 5、团委工作典型调查、调研材料（长期）

 6、表彰和奖励先进集体、优秀个人的有关材料（长期）

 7、处分团员、团干部的决定及复查材料（长期）

 8、批准入团、离团的材料及名单（长期）

 9、团干部名单（长期）

 10、团员名册（长期）

 11、团委会议记录（长期）

 12、学生会、研究生会工作计划、总结及开展重要活动的文件材料（长期）

 13、各种社团活动、勤工俭学、社会实践的有关材料（长期）

 14、各团总支的有关材料（长期）

 15、团委牵头组织重大活动的有关材料（长期）

二、行政类档案的收集和指导

 （一）校长办公室

 1、上级有关高校行政管理的综合性文件（长期）

 2、全校性的规章制度（永久）

 3、学校中长期规划、年度、学期工作计划、总结、报告（永久）

 4、校长办公会、校行政办公会、校董事会、校务委员会等会议记录、纪要（永久）

 5、全校性的工作会议、座谈会文件（长期）

 6、学校行政领导在校内外各种重要会议上的讲话、发言稿（永久）

 7、学校教育事业规划、计划及上级批复 （永久）

 8、学校向上级的请示及其批复（永久或长期）

 9、学校各单位的请示及学校的批复（长期）

 10、全校性工作的调查材料及经验总结（永久）

 11、高等学校基层报表（永久）

 12、学校行政系统启用、停用、更换印章的通知、印章实物（永久）

 13、滚球体育投注、简介（永久）

 14、学校大事记（永久）

 15、《云南财经大学情况简讯》、《会议纪要》（长期）

 16、重要统计报表、统计分析报告及有关材料（永久）

 17、校长办公室的工作计划、安排、总结等文件材料（永久或长期）

 18、由校行政或校办负责主办的其他全校性重大活动形成的文件材料（长期）

 19、重要群众来信来访及处理情况材料（永久）

 （二）人事处

 1、上级关于人事工作的文件（长期）

 2、学校人事工作的规章制度（长期）

 3、学校关于人事工作的计划、报告、总结、调查材料、会议记录（永久）

 4、上级下达学校的编制及学校机构的编制规划、计划、报告等文件材料（永久）

 5、关于校内机构设置、变化的文件材料（永久）

 6、行政干部任免等文件材料（永久）

 7、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料（长期）

 8、处分教职工的材料（长期）

 9、学校师资培养和教师队伍建设的文件材料（永久）

 10、人事统计报表（永久）

 11、教职工名册（永久）

 12、教职工评定、聘任专业技术职称的材料及上级批复（按类归档，并附审批表）（长期）

 13、学校教职工工资调整材料、名册（长期）

 14、教职工转正定级的材料（长期）

 15、教职工校内调动材料（长期）

 16、招收录用教职工的材料（长期）

 17、教职工调出、调入的有关材料（含工资、行政介绍信及调动通知）（长期）

 18、教职工办理退职、离职的有关材料（长期）

 19、教职工办理离休、退休的有关材料（长期）

 20、教职工办理病假、事假、探亲假、优育假、计算工龄等的有关材料（长期）

 21、教职工办理自费留学，因私出国的申请及批复的材料（长期）

 22、有关教职工生活福利、劳保、伤亡抚恤的文件材料（长期）

 23、有关教职工离、退休后返聘、使用临时工的文件材料（长期）

 24、学校有关社会保障方面的文件材料（永久）

 （三）监审处

 1、上级有关监察、审计工作的文件（长期）

 2、监察、审计工作方面的规章制度（长期）

 3、监察、审计工作统计年报表及重要报表（长期）

 4、监察、审计工作计划、总结、报告、请示及批复（长期）

 5、审计报告及有关材料（长期）

 （四）保卫处

 1、学校安全保卫工作的计划、总结、报告、请示及批复等文件材料（永久或长期）

 2、学校安全保卫工作的规章制度（长期）

 3、出国(境)人员登记材料（长期）

 4、要害部门的安全保卫、消防工作（长期）

 5、上级关于安全保卫工作的文件（短期）

 （五）后管办、科产处

 1、后管办、科产处的工作计划、安排、总结、报告及上级批复（永久）

 2、后管办、科产处干部聘任的有关文件材料（长期）

 3、后管办、科产处与各下属单位签订的任务、经费包干合同、协议书（长期）

 4、学校房屋的管理、统计等材料（长期）

 （六）后勤产业集团

 1、上级有关后勤工作的文件（短期）

 2、学校后勤工作的规章制度（长期）

 3、后勤产业集团各下属单位给后勤产业集团的各种请示、报告及批复（长期）