档案馆安宁校区服务指南-云南财经大学

档案馆安宁校区服务指南

发布日期：2024-03-05点击：发布人：档案馆

各位师生：

为做好安宁校区档案查阅利用、收集整理工作，进一步服务好安宁校区师生，现将相关事项公告如下：

一、安宁校区档案存放的类别

安宁校区档案馆库房存放云南经济管理干部学院、云南省财贸学校、云南省饮食服务学校、云南省商贸旅游学校全宗档案，安宁校区基建档案以及超过五年的财会档案。

二、安宁校区档案馆服务时间

档案馆每周二、周四安排工作人员到安宁校区档案馆库房值班，接收安宁校区师生需要移交的档案，同时提供档案查阅服务。国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。

三、档案查阅服务办理提交材料

1.校内各单位需查阅存放于安宁校区库房的纸质档案，填写《云南财经大学划分控制使用范围档案查阅申请表》（见附件），经部门负责人签字批准单位盖公章后交档案馆预约档案查阅时间。

2.校外单位或个人档案利用请填写《云南财经大学档案查阅申请表》（见附件）。校外单位查档，需提供单位查档介绍信、经办人身份证、授权委托书等扫描件；校外个人查档，需提供本人身份证、毕业证书、学位证书、授权委托书等扫描件。

四、档案查阅预约电话和查阅地址

电话：0871-65132050

传真：0871-65132124

档案馆邮箱：dag@ynufe.edu.cn

办公地址：安宁校区图书馆一楼出口外左侧F110室

五、其他事项

1.档案原则上一律不外借。如须查看原件的须在档案馆专用查询室查阅。

2.安宁校区各部门档案移交请提前预约，档案馆组织人员集中收集归档。

档案馆

2024年3月6日