金融学院团委顺利开展2019·能源金融国际会议筹备工作
2019·能源金融国际会议召开前夕,云南财经大学金融学院团委积极开展各项会议筹备工作。学院领导高度重视此次会议,为确保会议顺利举行,学院招募40名优秀学生志愿者,并于5月13日开展相关培训工作;后勤保障组、宣传组、服务组等各司其职,制定分组方案、落实准备工作;学院领导、老师们召开多次会议,通力合作,确认会议运行流程、协调会场安排工作、制定应急预案等。
5月17日早9:00,云南财经大学金融学院与会筹备人员到达花之城·豪生国际大酒店·薰衣草大厅。首先,各分组由负责老师带领熟悉会场环境,了解会场布局,机动组则将物资放到指定位置,搭建会场服务注册台、各分会场门口引导指示牌,服务组检查各分会场设备、再次确认引领人员;宣传组分配好各会场的宣传点,初步进行采访拍摄工作;后勤保障组确保会议用水的保障、会议水牌的摆放。上午工作告一段落,各小组及时召开总结会并对下午具体工作进行安排,下午13;00,礼仪组及注册组就位,参会嘉宾陆续到达,签到注册后入住酒店。各组精神高度集中,按上午分配的工作有条不紊进行,各组工作进展顺利。下午19:00时,进行最后一次设备调试、会场检查、引领确认。
筹备工作接近尾声,在这一天的工作中,虽然遇到一些突发情况,但老师和同学们运用突出的应急处理能力,“大事化小,小事化了”,及时的解决遇到的各种问题。一天的工作下来,虽然老师和同学们在高强度工作下,显得略感疲惫,但更多是对即将召开大会的紧张感和志愿服务的满足感。
“魅力春城,与你相伴”,在此,我们希望2019·能源金融国际会议举办圆满成功。