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关于规范工会会员慰问财务报账的通知

发布时间:2021-08-19

关于规范工会会员慰问财务报账的通知

根据云南省总工会《云南省基层工会经费收支管理实施细则》(云工发〔2018〕44号)精神,学校工会《云南财经大学工会财务管理制度(试行)》《云南财经大学工会财务报销规定》和上级审计要求。

一、工会会员慰问类型

结婚慰问、生育慰问、住院慰问、退休慰问(纪念品)、去世慰问、重大疾病(癌症)补助。

二、需要提供材料(不含退休慰问)

1.网银转卡慰问:慰问申请表,本人的身份证和农行卡复印件在一张A4纸上(有卡号的一面),需要注明开户银行、部门、手机号码;

2.网银转卡(现金垫付)慰问:慰问申请表,慰问情况说明,慰问金签收表,垫付人的身份证和农行卡复印件在一张A4纸上,需要注明开户银行、部门、手机号码;

3.重大疾病(癌症)补助:需要提供诊断证明材料,本人的身份证和农行卡复印件在一张A4纸上(有卡号的一面),需要注明开户银行、部门、手机号码。

三、退休纪念品开支范围

退休纪念品可以购买生活必须的生活耐用品,床上用品等等。不准购买购物卡、代金券以及支付高消费性的娱乐健身活动、烟酒茶、金银珠宝、高档奢侈品等八项规定明令禁止的物品。

四、退休纪念品需要提供材料

1.发票(经办人和证明人签字)、购物小票、付款凭据(刷卡小票/支付截图),发票需要上国家税务总局全国增值税发票查验平台认证并打印出来。

2.慰问申请表:工会网页资源下载栏下载;

3.填写:银行卡消费发放明细表;

4.身份证和农行卡复印件在一张A4纸上(有卡号的一面),需要注明开户银行、部门、手机号码;

5.学校退休通知或者学校的会议纪要;

6.分工会人员帮助购买退休纪念品,需要退休人员本人手写签收单。

五、开具发票相关信息

云南财经大学工会账户:

1.获取增值税普通机打发票

单位名称:云南财经大学工会委员会

纳税人识别号:81530102795166118H

2.获取增值税专用机打发票

单位名称:云南财经大学工会委员会

纳税人识别号:81530102795166118H

开户银行:中信银行股份有限公司昆明龙泉支行

账号:7301910182600038897

地址:云南省昆明市五华区龙泉路237号

电话: 0871-65118127

六、咨询电话

夏光辉,电话:65118127校内短号8127

秦 洁,电话:65113315校内短号3315

附件:1.慰问情况说明

2.慰问金签收表

3.银行卡消费发放明细表

2020年11月5日

附件1

慰问情况说明

财务处/校工会:

根据《云南财经大学工会会员慰问管理办法》(校工〔2019〕26)文件精神,经分工会主席同意,由分工会XXX老师代表分工会于XXXX年XX月XX日当面慰问(慰问事由)XXX老师,并现场支付慰问金人民币XXX元整(?:)。该慰问金由XXX老师现金垫付,符合学校相关规定,请将该慰问金转入XXX老师的农业银行借记卡上(卡号: ),特此说明。

说明人:

证明人:

分工会(盖章):

年 月 日

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