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行政公文格式规范

行政公文格式规范

一、标题：（２号方正小标宋简体）

二、主送机关：（３号仿宋_GB2312）

三、导 语：（3号仿宋_GB2312）

四、正 文：（3号仿宋_GB2312）

1. 第一层标题：一、3号黑体

2. 第二层标题：（一）3号楷体_GB2312 加粗

3. 第三层标题：1．3号仿宋_GB2312加粗（序号后为全角实心点“．”）

4. 第四层标题：（1）3号仿宋_GB2312

五、结束语（3号仿宋_GB2312）

六、附件 （3号仿宋_GB2312，附件标题不加标点符号和文号，内容过长需要转行的，下一行首字与上一行附件标题首字对齐。如：

附件：1．云南省人民政府办公厅关于 2017 年全省公

文报送工作情况的通报

2．云南省人民政府办公厅关于 2017 年全省公

文报送工作情况的通报

七、单位署名和成文日期（3号仿宋_GB2312，数字使用阿拉伯数字）

八、附注（3号仿宋_GB2312，附注留联系方式的必须同时留固定电话和移动电话）

九、“附件：”（3号黑体，多个附件的数字使用阿拉伯数字）

十、抄送、印发机关及印发日期（4号仿宋_GB2312）

十一、其他规范格式：

1．全文的数字及英文字体使用 Times New Roman 字体；

2．全文的行距在固定值28—32磅间灵活设置；

3．公文版记部分不再使用“主题词”“印制份数”；

4．双面打印时页码格式为页脚外侧，宋体4号字，左右各空1字符，样式如：“—1—”；

　 5．OA系统中新办公文时，各类文件头由校长办公室根据文件内容插入，各单位编辑公文时，不需要在正文顶头特意空行预留位置或添加文件头；公文页边距均为标准页边距，除特殊情况，原则上不得私自在OA系统中修改页边距。

　　6．公文中含有大篇幅人员名单的（如：学位授予名单、毕业生名单、各类表彰奖励名单等），OA系统可采用附件形式单独上传名单，如需在正文中列名单的，一律采用插入表格形式，在表格中录入名单，居中对齐调整完格式后，将表格边框设置为无框线。如：

张 三	李 四	王 五	赵小六
张 三	李 四	王 五	赵小六
张 三	李 四	王 五	赵小六
张 三	李 四	王 五	赵小六